مطلوب “سكرتير/ او سكرتيرة – تنفيذي/ة” للعمل بالسعودية

فرصة عمل في السعودية – مطلوب سكرتير/سكرتيرة تنفيذية في الرياض

تعلن إحدى كبرى الشركات في السعودية – الرياض عن توفر فرصة عمل مميزة بمسمى سكرتير/سكرتيرة تنفيذية. إذا كنت تمتلك المهارات والخبرة المطلوبة، لا تفوت هذه الفرصة!

📌 الشروط المطلوبة:

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية والإدارة.
• تنظيم وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية).
• الدقة والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية التامة.
• إجادة مهام السكرتارية والإدارة.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
• التعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم.
• اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة عند الحاجة.
• إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• استخدام برامج إدارة المشاريع مثل Trello أو Asana.
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والجدولة عبر الإنترنت.
• إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة، قراءة، وتحدثاً).
• إمكانية كتابة رسائل البريد الإلكتروني والتقارير باللغة الإنجليزية.
• التعامل مع العملاء الدوليين أو الجهات الخارجية.

🎯 المهام المطلوبة:

• إدارة وتنظيم الجدول الزمني للرئيس أو المدير.
• إعداد وتنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر.
• إدارة المراسلات، بما في ذلك كتابة وإرسال البريد الإلكتروني.
• إعداد التقارير والمذكرات وتنظيم الملفات.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة ومتابعة تنفيذ المهام.
• دعم تقني، مثل إعداد العروض التقديمية وإدارة البيانات.
• إنشاء وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام Microsoft Word.
• إعداد الجداول وتحليل البيانات باستخدام Microsoft Excel.
• إدارة العروض التقديمية والاجتماعات باستخدام PowerPoint و Zoom.
• استخدام برامج البريد الإلكتروني مثل Outlook لإدارة المراسلات.
• البحث عبر الإنترنت لجمع المعلومات أو التواصل مع الجهات الخارجية.

📩 كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
[email protected]

⚠️ ملاحظات هامة:

• يُرجى كتابة مسمى الوظيفة في خانة الموضوع عند إرسال السيرة الذاتية لضمان سرعة الفرز.
• سيتم النظر في الطلبات المطابقة للشروط فقط.

لا تفوت هذه الفرصة المميزة للانضمام إلى فريق عمل احترافي في إحدى كبرى الشركات في السعودية!