مطلوب “سكرتير تنفيذي” لكبرى المكاتب الإستشارية والمحاماة بالسعودية 278 views

تعلن مجموعة المعالى للتوظيف عن احتياجها لسكرتير تنفيذى لكبرى المكاتب الاستشارية و المحاماة المتواجدة بجدة والرياض بالمملكة العربية السعودية :

المهام الوظيفية:
تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
إعداد التقارير الإحصائية.
إدارة جداول البيانات.
استقبال الزوار وتحيتهم.
إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا




الشروط:
الخبرة: من 3إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية
المؤهل العلمي: إدارة أعمال ويفضل خريج قانون
الحاسب الالى: جيد جدا
اللغة الانجليزية : ممتاز

التقدم للوظيفة:
على من يرغب فى التقديم ارسال السيرة الذاتية على [email protected]
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الايميل
مجموعة المعالي للتوظيف بالخارج


للمزيد من الوظائف يومياً تابعنا على صفحتنا على الفيس بوك افضل وظائف.كوم (اضغط هنا للمتابعة)
او من خلال جروب أفضل وظائف
من هنا

بيان بأسماء الشركات المحظور التعامل معها بمصر والخارج من وزارة القوى العاملة

تعرف على… افضل 24 شركة لإلحاق العمالة بالخارج

  • This job has expired!
شارك هذه الوظيفة مع أصحابك!

رسالة الموقع

يهدف موقع أفضل وظائف. كوم لتقديم أفضل خدمات التوظيف للشركات والباحثين عن عمل بأسهل طريقة وأقل وقت.

نشرة الوظائف